МБУ ЦБС г. Дальнереченска - Отчет о работе ЦБС за 2012 год

Работа библиотек с детьми в летний период

Все библиотеки системы в летний период 2012 года оказывали содействие и помощь организаторам детского отдыха, реализовывали собственные планы по организации досуга детей. В течение отчетного периода библиотеки МБУ «ЦБС» осуществляли тесное сотрудничество с летними пришкольными лагерями:
Центральная библиотека – лицей, школы №2, 6;
Филиал №1 - школа №12;
Филиал №3 - школа №13;
Филиал №6 - школы №3,4, ДРЦ «Надежда»;
Филиал №7 - школа №5
В летние месяцы библиотеками для детей было запланировано 62 мероприятия, проведено 71 (2011 г. –85). Они прошли в рамках организованного при центральной библиотеке Мультсалона, программы детского чтения «Радость дарят любимые книги» для воспитанников реабилитационного центра «Надежда» (филиал №6), детского литературно-творческого клуба «Затейник» (филиал №1), детского литературно-творческого клуба «Театр знаменитой сказки» (филиал №2), программы патриотического объединения «Живи и помни» (филиал №7). Проведенные мероприятия имели самые разнообразные формы библиотечной работы: праздничные программы, литературные, познавательные и театрализованные игры, литературные конкурсы, викторины, уроки истории, памяти, экологии и т.д.
В летний период 2012 года мероприятия, организованные библиотеками, посетило 1966 человек (2011 год –2628человек)
В Дальнереченском городском округе проживает детей школьного возраста –3471 (2011 г. – 3545). В июне, июле, августе месяце библиотеки посетило 8248 детей (2011г. – 7751), что составило 237,6 % (2011 г. – 218,6 %.). Организованными формами отдыха и культурно-массовой работы было охвачено 54% (2011 г. -74,2 %).

Наиболее яркие мероприятия, формы работы.

Программу летних мероприятий в центральной библиотеке открыл литературный праздник «И кот ученный свои мне сказки говорил», по традиции посвященный «Пушкинским дням в России». Насыщенная программа, состоящая из конкурсов, викторин, загадок по произведениям Пушкина, завершилась просмотром мультфильмов по сказкам автора. Все лето в библиотеке работал Мультсалон. Для детей был организован просмотр лучших советских мультфильмов: «Домовенок Кузя», «Приключения Буратино», «Мифы древней Греции» и др. Просмотр мультфильмов сопровождался рассказами об авторах, по произведениям которых были сняты мультфильмы, викторинами, играми. Мероприятия, проведенные в рамках Мультсалона, смогли посетить летние площадки Лицея, школ 2,6. (всего посетило 717человек).
К Международному дню защиты детей в библиотеке- филиале №3 совместно с домом культуры прошла праздничная программа «Дети – наше будущее» в которой приняли участие 47 человек.
В июне исполнилось 95 лет со дня присвоения Дальнереченску статуса города.     На праздновании Дня города, Центральная библиотека представила библиотеку под открытым небом «Это мой город. Это твой город. Это наш город». На городской площади были развернуты книжные выставки новой литературы, в том числе детской. Ребята приняли активное участие в разгадывании кроссворда по истории города, в викторине по произведениям детских писателей. Дети с удовольствием писали на баннере свои пожелания родному городу. В библиотеках прошли видео-экскурсии «Лучший город земли» по памятным местам г. Дальнереченска, на которых ребята   познакомились с памятниками и памятными местами, расположенными на территории города. В библиотеках-филиалах были проведены краеведческие игры: «История моего города» филиал №6, «О городе дальнем я песню пою» филиал №1, час истории «Здесь Родины моей начало» библиотека – филиал №3, видео – экскурсия «Лучший город земли» ЦБ, в них приняли участие 191 человек.
В рамках программы «Радость дарят любимые книги» разработанной для детского реабилитационного центра «Надежда» филиал №6 провел час искусства «Познай мир через книгу», литературное знакомство «Книги Б.Житкова». Дети с удовольствием знакомились с книгами и принимали активное участие в аукционе знаний «Суем свой нос в любой вопрос», завершилась летняя программа творческим конкурсом «Вот и каникулы прошли». Познавательные викторины, литературные часы, развлекательные программы были проведены и для летних площадок школ №3,4. которые посетило 242 человека.
Во время летних каникул в библиотеке-филиале №2 в рамках клуба «Театр знаменитой сказки» были проведен театрализованный литературный праздник «Волшебница из Стокгольма», посвященный 105-летию со дня рождения писательницы А.Линдгрен и театр кукол с постановкой «Лучшая сказка о добре и зле». В постановках приняли участие 30 человек.
В летние месяцы продолжал работу детский литературно-творческий клуб «Затейник» организованный при библиотеке - филиале №1. Был проведен мастер- класс «Красота своими руками» во время, которого дети учились делать поделки из бумаги. Весело и шумно прошел «День игр» особенно детям пришлось по вкусу, что часть игр проводилась на свежем воздухе. В мероприятиях приняло участие 35 человек.
В августе в библиотеках прошли мероприятия посвященные Дню государственного флага России. В центральной библиотеке был организован просмотр телепередачи «Истории старого солдата», в библиотеке – филиале №6 прошел конкурс «Российская символика» в мероприятиях приняло участие 38 человек.
    В библиотеке - филиалах №3 прошел конкурс детских рисунков «Ну,погоди!».
Библиотека – филиал №7 в летнее время продолжала работу в рамках программы патриотического объединения «Живи и помни», 22 июня был проведен патриотический урок «Когда стою у вечного огня». В августе дети вместе с библиотекарем с удовольствием отправились в игру – экспедицию «Соседи по планете» узнав много интересного из жизни животных.
Во всех библиотеках для детей регулярно проводились обзоры книжных и журнальных новинок.


    Всего за отчетный год библиотеками проведено                                                310 (2011 – 297)
мероприятий.
                Из них:
                крупных (тематические, литературные вечера,
                                 вечера памяти, литературные конкурсы,
                                 конкурсные программы)                       -    95 (2011 – 84)
                                    в том числе для детей                          - 64 (2011 – 57)
                упрощенной формы (литературные, информационные
                                              часы, литературные игры, викторины,
                                   беседы, обзоры литературы)              - 220 (2011 – 213)
              На мероприятиях присутствовало 9310 человек (2011 – 8986) – 10,6 % от всего количества посещений (2011 – 10,4%). В среднем по 30 человек на каждом мероприятии.

Справочно-библиографическая и информационная работа

1.    Справочно-библиографический аппарат.
    Для осуществления информационно-библиографического обеспечения запросов читателей библиотеки располагают хорошо сформированным справочно-библиографическим фондом, который включает в себя универсальные и отраслевые энциклопедии, словари. Библиотеки выполняют разнообразные запросы читателей, как в устной, так и письменной форме. Читатели получают консультации по методике информационного поиска литературы, правилам составления библиографических записей и оформления списков литературы.
    Продолжилась работа по ведению систематической картотеки статей и краеведческого каталога. В 2012 году в СКС составлено и влито 1004 (2011г – 1167) аналитических описаний, в краеведческий каталог 314 (2011г. –145)   аналитическое описание.
    Учитывая большое количество запросов, по мере накопления материалов в СКС центральной библиотекой продолжено наполнение рубрик в разделах: «Элитное образование», «Стандартизация образования», «Качество образования».

2.    Справочно-библиографическое обслуживание.
Массовая информация.
    Для информирования пользователей о новых поступлениях в отчетном году библиотеках   проведено   7 Дней информации.
    Выполнено библиографических справок – 8395 (2011 - 8341), из них для детей – 3036 (2011 - 2901), краеведческих – 1348 (2011 - 1285). Групповая информация.
    На групповое информирование взято 5 коллективных абонентов. Для них было выслано 9 оповещений.
Индивидуальное информирование.
    На индивидуальном информировании обслуживается 31 абонент. Подобрано 98 источников информирования. Абонентам было выслано 59 оповещений.
3.    Воспитание информкультуры.
    Для формирования информационной культуры школьников в библиотеках проводятся занятия по освоению приемов и способов самостоятельного поиска информации, работы с книгой. Раскрываются все возможности информационного сервиса библиотеки, оказывается помощь по технологии подготовки и оформления результатов самостоятельной работы. В течение отчетного года проведено 6 библиотечных уроков.

Формирование, изучение и использование библиотечного фонда, и его отражение в справочном аппарате.

Работа с библиотечным фондом велась в рамках решения основных задач:
•    Определить количественные показатели комплектования и объем финансового обеспечения на самостоятельное комплектование от платных услуг;
•    Активизировать работу со справочно-библиографическим аппаратом;
•    Интенсифицировать работу по сохранности библиотечного фонда;
•    Систематизировать работу по привлечению дарений.

С учетом полного удовлетворения читательских потребностей и запросов комплектование осуществлялось по следующим направлениям:

•    История.
•    Военно-патриотическое воспитание;
•    Краеведение;
•    Литературно-художественное воспитание;
•    Духовная культура.

В связи с объявленным годом Российской истории частично обновлены подфонды литературы:

История России и СССР;
    Период феодализма (IV в. – 1861);
Период капитализма (1861 – 1917);
    Новейшая история СССР (1917 - …)
    Персоналии государственных и общественно-политических деятелей
    Литературно-художественный исторический роман.

Проводилось докомплектование современной художественной литературой фонды для детей и взрослых, книгами- лауреатами ведущих литературных премий.

1. Формирование, изучение и использование библиотечного фонда.

Источники финансирования комплектования

Местный бюджет:                                                                      350 000-00

Оформление подписки                                                                 120 000-00

Приобретение литературы
(из средств МЦП «Сохранение и развитие библиотечного дела
Дальнереченского городского округа на 2012-2014г.г.»)                               230 000-00


Средства, полученные от платных библиотечных услуг. Всего                           84575-00

Из них использовано на приобретение литературы                                           52 963-50

Комплектование книжного фонда за счет краевых субсидий                              75200-00

Осуществлялось предварительное комплектование по заявкам от читателей в соответствии с поставленными задачами, направлениями в работе с читателями, важнейшими общественными событиями.
Комплектование книжного фонда за счет федерального бюджета велось с учетом тематико-типологической структуры и хронологической глубины приобретаемых изданий.
Докомплектование библиотечного фонда недостающими изданиями осуществлялось за счет дара читателей.

Поступление новой литературы

За отчетный год было приобретено, обработано и поставлено на учет 3389 экз. новой литературы, из них детской 1162 экз., что составило 34,2% (2011 г. - 29,4%) от общего поступления.
Поставлены на учет периодические издания за 2011 года в количестве 652 экз. Из них детских 396 экз.

2. Организация сохранности библиотечного фонда.

Проведена сверка Книги суммарного учета Ч.1, Ч.2 с бухгалтерскими учетными документами.
Систематически ведется работа с задолжниками (индивидуальное информирование по телефону, списки задолжников, единый Месячник возвращенной книги).
•    проведено 9 заседаний Комиссии по сохранности книжного фонда:
•    списание литературы по причине утери читателями и принятой взамен;
•    передача книжного фонда из одного подразделения системы в другой;
•    списание литературы по причине ветхости.

3. Совершенствование СБА.

Отредактированы картотека новых поступлений. Карточки на поступления до 2010-2011 г.г. перемещены в алфавитный каталог.
Систематически пополнялись алфавитный и систематический каталоги на новые поступления (6778 карточек).
Своевременно изымались карточки на списанную литературу (2370 карточек).
Проводится сверка алфавитного каталога с систематическим (А-К).
Продолжена сверка книжного фонда с алфавитным каталогом филиала №7. Начато создание алфавитного и систематического каталогов в филиале №2.

4. Методическая помощь в комплектовании изучении и организации библиотечного фонда

Проведено две консультации для филиала №2 по оформлению сопроводительных документов, заполнению Книги суммарного учета Ч.1, оформлению акта по причине поступления новой литературы и дарения.
Осуществлен выезд в филиал №2 по оказанию методической и практической помощи по созданию алфавитного каталога с проведением стажировки-практикума.

Организационно-методическая деятельность

В 2012 году методическая деятельность осуществлялась по следующим направлениям:
•    Анализ и прогнозирование деятельности библиотек;
•    Оказание методической помощи библиотекам-филиалам для обеспечения успешного выполнения контрольных показателей работы, привлечения читателей и совершенствования их обслуживания;
•    Изучение, внедрение передового библиотечного опыта в практику работы;
•    Организация повышения квалификации библиотечных кадров.

    Все функции методической работы возложены на методиста и основных специалистов отдела обслуживания центральной библиотеки. Координируется работа с библиотеками других систем и ведомств в форме проведения мастер - классов, тренингов, семинаров.
        Традиционным, постоянным и непрерывным является самообразование. ЦБС выписывает профессиональные издания в области библиотечного дела и библиографии («Библиотека и закон», «Библиотека», «Библиополе», «Школьная библиотека», «Читаем, учимся, играем», «Игровая библиотека», «Педсовет», «Последний звонок», «Школьные игры и конкурсы»). Эти издания востребованы и постоянно используются в работе.    На основе материалов библиотечной профессиональной печати в системе ежегодно проводятся Дни информации, на которых большое внимание уделяется знакомству специалистов с передовым библиотечным опытом работы. Пятый год целенаправленно и систематически на базе центральной библиотеки работает Школа информационного обеспечения. Все это время библиотечные работники всей системы принимают непосредственное участие в организации и проведении Дней информации. Основой программы каждого Дня информации являются библиографические обзоры периодических изданий, знакомство с новыми периодическими изданиями, показательные мероприятия, подготовленные с помощью материалов из периодики. Большим спросом пользуются дайджесты, выпущенные методистом ЦБС. Это объясняется тем, что не все библиотеки системы имеют возможность выписывать всю библиотечную периодику и знакомство с наиболее актуальными статьями происходит через дайджесты. На день информации выносится сценарный материал, подготовленный сотрудниками центральной библиотеки, готовится выставка-просмотр методической литературы.
    Формы занятий Школы творческого мастерства самые разнообразные: мастер-классы, обмен опытом, мозговой штурм, час взаимной информации, показательные мероприятия, творческие конкурсы и т.д. В 2012 году для библиотечных работников были организованы и проведены:
•    Семинар-консультация «Методика написания библиотечного сценария массового мероприятия»;
•    Творческий конкурс на лучший сценарий библиотечного мероприятия, посвященного году российской истории;
•    Мозговой штурм «Библиотеки – молодым» (об участии в Краевом фестивале – конкурсе «Книга на все времена» по теме «Молодое Приморье читает»;
•    Час взаимной информации «Мои творческие удачи»; и т.д.
    Итог или конечный результат проведения творческого конкурса на лучший сценарий библиотечного мероприятия, посвященного году истории:
•    Изучена и внедрена методика составления и оформления сценария библиотечного мероприятия.
•    В процессе подготовки творческих работ библиотечные работники освоили методику составления и использования электронной презентации. Все сценарные работы имели элементы электронных презентаций.
•    Выявлен творческий потенциал библиотечных работников. Призовые работы проведены, как показательные.
•    Проведены анализ и работа над ошибками.
•    Издан диск с конкурсными материалами и рекомендован к использованию в практике работы библиотек.
•    Накоплен материал для дальнейшей работы в этом направлении.
•    Все мероприятия проведены для читателей.
    К Общероссийскому дню библиотек составлена программа «Книжные жемчужины». Были отмечены достижения работников библиотек, подведены итоги творческого конкурса на лучший сценарий библиотечного мероприятия, посвященного году российской истории.
    При планировании работы по повышению квалификации ежегодно проводятся опросы и анкетирование. По наиболее актуальным темам готовятся отдельные занятия или выпускаются информационно-методические, инструктивно-методические материалы. Специалистами центральной библиотеки выпускается две серии методических материалов: «В копилку специалиста», «Рабочая папка библиотекаря». Данный материал удобен в использовании и очень полезен в подготовке мероприятий. Особенно, если в его основу положен местный (краеведческий) материал.

В 2012 году было выпущено:

•    Проектная деятельность в библиотеке;
•    Клубы и любительские объединения при библиотеках. Документационное обеспечение.
•    Календарь знаменательных дат на 2012 год;
•    Календарь знаменательных и памятных дат по   Приморскому краю на 2013 год;
    На базе центральной библиотеки работает Центр методического консультирования по вопросам библиотечного дела. Консультацию может получить библиотекарь из библиотек всех систем и ведомств города. По желанию консультация может быть как устная, так и письменная.
    Организована и проведена стажировка зав. филиалом №2 (сотрудник, не имеющий специального библиотечного образования) по созданию АК и СК. Методистом ЦБС осуществлено два выезда в филиал №2 с целью оказания методической и практической помощи.
    Ежеквартально составляются отчеты о деятельности библиотек, в конце года проводится обширный анализ всей деятельности, изучаются и готовятся к внедрению инновационные методы работы. Отмечаются достижения и недостатки, готовятся прогнозы на будущее. Анализ библиотечной практики осуществляется исходя из статистических и информационных отчетов библиотек. Ежеквартально составляется мониторинг новых поступлений книг, периодических изданий, финансовых средств на комплектование.

Управление МУ «ЦБС»

1.Финансовые ресурсы. Материально-техническая база.
    1.1 Бюджетное финансирование в отчетном году проводилось согласно статьям бюджетной сметы.

    1.2.Формирование библиотечно-информационных ресурсов.
Для обеспечения гарантированного комплектования фондов библиотек приобретено:
•    литература - на сумму 230000 рублей из средств целевой программы «Сохранение и развитие библиотечного дела Дальнереченского городско округа на 2012-2014гг.
•    подписка на периодическую печать – 120000 рублей;
•    литература на сумму 75200 рублей из межбюджетных трансфертов
    1.3.Создание условий для сохранения культурного наследия и комфортной среды для пользователей библиотек:
•    установлена пожарная сигнализация в библиотеке – филиале №2 (из средств МЦП «Сохранение и развитие библиотечного дела Дальнереченского городского округа на 2012-2014г.г.)
    1.4. Библиотечные платные услуги:
Использовано на:
•    комплектование книжного фонда;
•    приобретение технических средств (принтер - 1;
сканер – 1;цифровая фотокамера – 1);
•    ремонт и техническое обслуживание копировальной техники;
•    проведение культмассовых мероприятий.

2. Работа с документами.

2.1. Заключен коллективный договор на 2012-2014гг.
2.2. Принято «Положение об установлении стимулирующих выплат работникам МБУ «ЦБС» Дальнереченского городского округа
2.3. Обновлено положение о платных услугах,
2.4. Внесены изменения в «Правила внутреннего трудового распорядка работников МБУ «ЦБС» Дальнереченского городского округа».

3. Работа с кадрами.

    3.1. Библиограф МБУ «ЦБС» Баклаева С.П. с 4 июня по 8 июня приняла участие в 11 Летней школе руководителей библиотек по теме «Публичная библиотека как информационно – ресурсный центр для позитивной самореализации, социальной коммуникации молодежи»   г. Владивосток, ГБУК им А.М. Горького
    3.2. Библиотекарь художественного абонемента ЦБ Назарко Е.А. с 21 по 22 мая приняла участие в семинаре «Обслуживание читателей – инвалидов в публичных библиотеках»
г. Владивосток ГКУК «Приморская краевая библиотека для слепых»
    3.3. Директор МБУ «ЦБС» Дариенко Е.А. 06 сентября участвовала в совете руководителей библиотек муниципальных образований г. Владивосток, ГБУК им А.М. Горького.
    3.4. Ведущий библиотекарь детского абонемента Божок Н.Б. 10 ноября принимала участие в церемонии награждения победителей краевой заочной игры – поиска «Чем больше узнаю, тем больше берегу» г. Владивосток ГКУК «Приморская краевая детская библиотека»
    3.5. Ведущий библиотекарь детского абонемента Божок Н.Б.    с 5 по 7 декабря принимала участие в семинаре «Подросток в библиотеке» г.Владивосток ГКУК «Приморская краевая детская библиотека».

1 2 3 4 5